01下拉式選單(資料驗證)
- 選取要做成選單的儲存格。
- 點資料→資料驗證。
- 儲存格內允許選清單,來源輸入選項,用半形逗號隔開,例如:是,否,待確認。
- 按確定,點儲存格右邊就會出現下拉箭頭。
小技巧 選項很多時,把選項寫在另一欄,來源改成選取那一欄的範圍,之後要改選項比較方便。
02凍結窗格:往下捲標題還在
- 點標題列下面那一列的第一格(例如標題在第 1 列,就點 A2)。
- 點檢視→凍結窗格→凍結窗格。
- 只想凍結第一列,直接選凍結頂端列。
03每一頁都印出標題列
- 點版面配置→列印標題。
- 在標題列選取表格的標題那一列(例如 $1:$1)。
- 按預覽列印確認每頁最上面都有標題。
小技巧 表格太寬印不下時,在列印設定把無縮放改成將所有欄放入單一頁面。
04設定格式化的條件:自動標色
- 選取分數那一欄。
- 點常用→設定格式化的條件→醒目提示儲存格規則→小於。
- 輸入 60,選淺紅色填滿與深紅色文字,不及格就會自動標紅。
- 也可以用資料橫條把數字變成長條圖,一眼看出大小。
Q&A常見問題
下拉選單可以多選嗎?
Excel 內建的資料驗證只能單選;需要多選要用 VBA 或改用表單工具。
列印時格線不見了怎麼辦?
在版面配置勾選格線底下的列印,或幫表格加上框線。