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Excel教學約 3 分鐘4 個段落

Excel 表格好用技巧:選單、凍結、列印、標色

同一張表給很多人填,最怕格式亂掉;印出來第二頁沒有標題也很難看。這四個技巧可以讓表格好填、好讀、好列印。

墨鋒 Inkacuity 整理 · 更新於 2026-10-30

01下拉式選單(資料驗證)

  1. 選取要做成選單的儲存格。
  2. 點資料→資料驗證。
  3. 儲存格內允許選清單,來源輸入選項,用半形逗號隔開,例如:是,否,待確認。
  4. 按確定,點儲存格右邊就會出現下拉箭頭。

小技巧 選項很多時,把選項寫在另一欄,來源改成選取那一欄的範圍,之後要改選項比較方便。

02凍結窗格:往下捲標題還在

  1. 點標題列下面那一列的第一格(例如標題在第 1 列,就點 A2)。
  2. 點檢視→凍結窗格→凍結窗格。
  3. 只想凍結第一列,直接選凍結頂端列。

03每一頁都印出標題列

  1. 點版面配置→列印標題。
  2. 在標題列選取表格的標題那一列(例如 $1:$1)。
  3. 按預覽列印確認每頁最上面都有標題。

小技巧 表格太寬印不下時,在列印設定把無縮放改成將所有欄放入單一頁面。

04設定格式化的條件:自動標色

  1. 選取分數那一欄。
  2. 點常用→設定格式化的條件→醒目提示儲存格規則→小於。
  3. 輸入 60,選淺紅色填滿與深紅色文字,不及格就會自動標紅。
  • 也可以用資料橫條把數字變成長條圖,一眼看出大小。

Q&A常見問題

下拉選單可以多選嗎?

Excel 內建的資料驗證只能單選;需要多選要用 VBA 或改用表單工具。

列印時格線不見了怎麼辦?

在版面配置勾選格線底下的列印,或幫表格加上框線。

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