01加總、平均、最大最小
- =SUM(B2:B30)：加總 B2 到 B30。
- =AVERAGE(B2:B30)：平均。
- =MAX(B2:B30)、=MIN(B2:B30)：最高分、最低分。
- =ROUND(AVERAGE(B2:B30), 1)：平均四捨五入到小數第 1 位。
小技巧 選取一欄數字後看 Excel 右下角的狀態列，平均、計數、加總會直接顯示，不用寫公式。
02IF：依條件顯示不同結果
公式：=IF(條件, 成立時, 不成立時)
- =IF(B2>=60, "及格", "不及格")
- 多層判斷：=IF(B2>=90, "優", IF(B2>=80, "甲", IF(B2>=70, "乙", "丙")))
- 新版 Excel 可以改用 IFS：=IFS(B2>=90,"優", B2>=80,"甲", B2>=70,"乙", TRUE,"丙")
03COUNTIF、SUMIF：有條件地數、有條件地加
- =COUNTIF(C2:C100, "滿意")：數有幾個人選滿意。
- =COUNTIF(B2:B30, ">=60")：數有幾個人及格。
- =SUMIF(A2:A100, "餐費", B2:B100)：只加總類別是餐費的金額。
- 多個條件用 COUNTIFS、SUMIFS，例如 =SUMIFS(B:B, A:A, "餐費", C:C, "10月")。
04寫公式常見錯誤
- #DIV/0!：除以 0 或空白，用 =IFERROR(公式, 0) 包起來。
- #VALUE!：有儲存格是文字不是數字，檢查是否多了空白或單位。
- 公式往下拖結果都一樣：檢查是不是不小心加了 $ 把位置鎖住。
- 條件裡的文字要用半形雙引號 " " 包起來。
Q&A常見問題
函數名稱要大寫嗎？
不用，輸入小寫 Excel 會自動轉成大寫。
中文版 Excel 的函數名稱一樣嗎？
一樣，繁體中文版 Excel 的函數名稱也是英文，例如 SUM、IF。