01先把資料整理好
- 第一列是標題，每一欄一種資料（日期、類別、金額…）。
- 中間不要有空白列或合併儲存格。
- 同一欄的格式一致，例如金額欄全部都是數字。
小技巧 選取資料後按 Ctrl+T 轉成表格，之後新增資料，樞紐分析表重新整理就會自動包含進去。
02建立樞紐分析表
- 點資料裡任一格。
- 點插入→樞紐分析表，按確定會開一張新工作表。
- 右邊會出現欄位清單，下面有四個區域：篩選、欄、列、值。
03拖拉欄位做統計
- 把類別拖到列，每一類會變成一列。
- 把金額拖到值，預設就是加總。
- 想看每個月：把日期拖到欄，Excel 會自動依月份分組。
- 要改成計數或平均：在值裡點欄位→值欄位設定→選計數或平均值。
04更新資料與做成圖表
- 原始資料改了之後，在樞紐分析表上按右鍵→重新整理。
- 點樞紐分析表，再點插入→圖表，就能做成樞紐分析圖，篩選時圖表會一起變。
- 想讓報告好看：在設計索引標籤套用樣式，數字設成千分位。
Q&A常見問題
樞紐分析表會改到原始資料嗎？
不會。樞紐分析表是另外產生的統計表，原始資料不會被修改。
Google 試算表有樞紐分析表嗎？
有，在插入→資料透視表，操作方式和 Excel 很接近。