01步驟一:先替標題套用「標題」樣式
自動目錄是靠樣式抓標題的,所以要先把每個章節標題設成對的樣式,再插入目錄。
- 選取第一層標題(例如第一章 緒論),在常用→樣式點標題 1。
- 第二層標題(例如1.1 研究動機)套用標題 2,第三層用標題 3。
- 內文維持內文樣式,不要套標題樣式。
小技巧 想改標題的字型或大小,請在樣式上按右鍵→修改,不要直接選字改,這樣全部同層標題會一起變。
02步驟二:插入自動目錄
- 把游標放在要放目錄的位置(通常是封面後的空白頁)。
- 點參考資料→目錄,選自動目錄 1或自動目錄 2。
- 需要只顯示兩層,可改選自訂目錄,把顯示階層設成 2。
03步驟三:內容修改後更新目錄
內文改動、頁數變化後,目錄不會自己更新。
- 在目錄上按右鍵→更新功能變數。
- 只是頁碼變了選只更新頁碼;標題文字也有改就選更新整個目錄。
小技巧 交件或轉 PDF 前記得更新一次目錄。頁碼對不上的目錄,老師翻兩頁就會發現。
04常見問題排解
- 目錄裡出現內文段落:那段內文被誤套成標題樣式,或段落層級被設成階層 1。選取該段→段落設定→大綱階層改回本文。
- 某個標題沒出現在目錄:它沒有套標題樣式,補套後更新目錄。
- 出現錯誤! 尚未定義書籤:通常是刪掉了被目錄參照的標題,選更新整個目錄即可。
- 目錄的點點線(前置字元)不見:在自訂目錄裡把定位點前置字元選回點線。
Q&A常見問題
Google 文件可以做自動目錄嗎?
可以。套用標題 1/標題 2後,點插入→目錄,修改後按目錄旁的重新整理圖示更新。
目錄要放在第幾頁?
一般放在封面(與摘要、誌謝)之後、第一章之前。學校有規定時請以規定為準。