墨墨鋒INKACUITY

墨鋒 › 教學 › Word

Word教學約 3 分鐘4 個段落

Word 目錄怎麼做?自動目錄教學

手打目錄只要內容一改,頁碼就全部對不上。用 Word 的自動目錄,改完內容按一下「更新」就好。

墨鋒 Inkacuity 整理 · 更新於 2026-10-30

01步驟一:先替標題套用「標題」樣式

自動目錄是靠樣式抓標題的,所以要先把每個章節標題設成對的樣式,再插入目錄。

  1. 選取第一層標題(例如第一章 緒論),在常用→樣式點標題 1。
  2. 第二層標題(例如1.1 研究動機)套用標題 2,第三層用標題 3。
  3. 內文維持內文樣式,不要套標題樣式。

小技巧 想改標題的字型或大小,請在樣式上按右鍵→修改,不要直接選字改,這樣全部同層標題會一起變。

02步驟二:插入自動目錄

  1. 把游標放在要放目錄的位置(通常是封面後的空白頁)。
  2. 點參考資料→目錄,選自動目錄 1或自動目錄 2。
  3. 需要只顯示兩層,可改選自訂目錄,把顯示階層設成 2。

03步驟三:內容修改後更新目錄

內文改動、頁數變化後,目錄不會自己更新。

  1. 在目錄上按右鍵→更新功能變數。
  2. 只是頁碼變了選只更新頁碼;標題文字也有改就選更新整個目錄。

小技巧 交件或轉 PDF 前記得更新一次目錄。頁碼對不上的目錄,老師翻兩頁就會發現。

04常見問題排解

  • 目錄裡出現內文段落:那段內文被誤套成標題樣式,或段落層級被設成階層 1。選取該段→段落設定→大綱階層改回本文。
  • 某個標題沒出現在目錄:它沒有套標題樣式,補套後更新目錄。
  • 出現錯誤! 尚未定義書籤:通常是刪掉了被目錄參照的標題,選更新整個目錄即可。
  • 目錄的點點線(前置字元)不見:在自訂目錄裡把定位點前置字元選回點線。

Q&A常見問題

Google 文件可以做自動目錄嗎?

可以。套用標題 1/標題 2後,點插入→目錄,修改後按目錄旁的重新整理圖示更新。

目錄要放在第幾頁?

一般放在封面(與摘要、誌謝)之後、第一章之前。學校有規定時請以規定為準。

不想自己弄?交給墨鋒

文書排版代做,NT$300 起。Word 報告、論文、企劃書排版,標題、目錄、頁碼、圖表一次整理好,多數案件當天交件。

相關教學

W

Word 頁碼從指定頁開始(封面、目錄不要頁碼)

Word 頁碼從指定頁開始的做法:插入分節符號、取消「連結到前一節」、設定起始頁碼,以及前頁用羅馬數字、內文用阿拉伯數字…

Word · 約 3 分鐘 →
APA

APA 第七版格式:文中引用與參考文獻

APA 第七版(APA 7)中文與英文參考文獻寫法:期刊、書籍、網頁、學位論文範例,文中引用格式、作者多於三人的寫法,以…

論文格式 · 約 3 分鐘 →
報告

大學報告格式怎麼排?常見規範與檢查清單

大學報告、期末報告常見格式整理:中文標楷體、英文 Times New Roman、12 號字、1.5 倍行距、邊界、封面…

報告格式 · 約 3 分鐘 →