01最常見的格式設定
- 中文字型:標楷體或新細明體;英文與數字:Times New Roman。
- 字級:內文 12 號;章標題 16~18 號、節標題 14 號,粗體。
- 行距:1.5 倍行距(部分論文要求兩倍行距)。
- 段落:首行縮排 2 字元,段落之間不空行或段後 0.5 行。
- 邊界:上下 2.54 公分、左右 3.17 公分(Word 預設的標準),裝訂邊通常留在左側。
- 對齊:左右對齊,中文段落看起來會比較整齊。
小技巧 在 Word 用常用→樣式右鍵修改設定內文樣式,就能一次套用到全文,不用一段一段改。
02中英文字型一次設定
- 在內文樣式上按右鍵→修改→左下角格式→字型。
- 中文字型選標楷體,英文字型選 Times New Roman。
- 勾選新增至範本(只影響這份檔案則選只在此文件)。
03封面要寫什麼
- 學校與系所名稱
- 課程名稱與授課教師
- 報告題目(置中、字級最大)
- 組別、學生姓名與學號
- 繳交日期
04交件前的檢查清單
- 目錄已更新,頁碼正確(封面不顯示頁碼)。
- 標題層級一致,沒有手動改字型的漏網之魚。
- 圖表都有編號與圖說,文中有提到。
- 參考文獻格式一致(例如 APA)、中英文順序正確。
- 轉成 PDF 再看一次,確認字型沒有跑掉。
Q&A常見問題
標楷體和新細明體哪個比較好?
沒有絕對,看規定。標楷體正式、常用於報告與論文;新細明體較好閱讀,常用在長篇內文。
轉 PDF 後字型跑掉怎麼辦?
在 Word 另存新檔選 PDF,並在選項勾選符合 ISO 19005-1 (PDF/A)或在檔案→選項→儲存勾選在檔案內嵌字型。