01先設定「內文」樣式
其他樣式大多以內文為基礎，先把內文設好，後面會省很多事。
- 在常用→樣式的內文上按右鍵→修改。
- 設定字型、字級（例如標楷體／Times New Roman 12 號）。
- 左下格式→段落設定行距 1.5 倍、首行縮排 2 字元。
02設定標題樣式與章節編號
- 分別修改標題 1標題 2標題 3的字級與粗細。
- 選取一個標題 1，點常用→多層次清單→定義新的多層次清單。
- 按更多，第 1 階連結到標題 1，編號格式寫成第一章；第 2 階連結到標題 2，格式為1.1。
小技巧 不要手打第一章1.1這類編號，交給多層次清單，插入新章節時編號會自動往後推。
03用功能窗格檢查文件結構
- 點檢視→勾選功能窗格。
- 左側會列出所有標題，可以直接拖曳整個章節調整順序。
- 沒有出現在窗格裡的標題，就是沒套到樣式的地方。
04清除手動格式
從網路或別的檔案複製過來的文字，常帶著奇怪的字型和間距。選取後按 Ctrl+空白鍵（清除字元格式）與 Ctrl+Q（清除段落格式），文字就會回到樣式的設定。
Q&A常見問題
貼上文字時怎麼避免把格式帶進來？
貼上時按右鍵選只保留文字，或使用 Ctrl+Shift+V（新版 Word 支援）。
可以把樣式套用到其他檔案嗎？
可以，把檔案另存成 Word 範本（.dotx），或用樣式管理→匯入／匯出複製樣式。