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Word教學約 3 分鐘3 個段落

Word 圖表自動編號、圖說與圖目錄

手打「圖 3」最怕中間插了一張圖,後面全部要重改。用 Word 的「插入標號」,編號、引用和圖目錄都能自動更新。

墨鋒 Inkacuity 整理 · 更新於 2026-10-30

01步驟一:替圖片與表格插入標號

  1. 選取圖片,點參考資料→插入標號。
  2. 標籤選圖(沒有的話按新增標籤輸入圖或Figure)。
  3. 位置:圖的標號放在圖片下方,表的標號放在表格上方(多數規範的慣例)。
  4. 在編號後面輸入圖名,例如圖 1 研究架構。

小技巧 想要圖 2-1這種依章節的編號,按編號方式勾選包含章節編號,前提是章標題有套用標題 1並設定多層次清單。

02步驟二:在內文用交互參照引用

之後圖片順序改變,全選(Ctrl+A)後按 F9 更新功能變數,內文的引用會一起變。

  1. 在內文要寫如圖 1 所示的地方,點參考資料→交互參照。
  2. 參照類型選圖,參照到選只有標籤及號碼。
  3. 選擇要引用的圖,按插入。

03步驟三:產生圖目錄與表目錄

  1. 游標放在目錄後面的新頁。
  2. 點參考資料→插入圖表目錄。
  3. 標題標籤選圖產生圖目錄,再做一次選表產生表目錄。

Q&A常見問題

刪掉一張圖後編號沒有更新?

按 Ctrl+A 全選,再按 F9 更新功能變數;或在列印前讓 Word 自動更新。

標號可以改成英文 Figure 嗎?

可以,在插入標號→新增標籤輸入 Figure 或 Table,之後選這個標籤即可。

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