01一份 10 頁報告簡報的架構
- 封面：題目、組員、課程與日期。
- 大綱：今天要講的 3～5 個部分。
- 背景／動機：為什麼這個主題重要，最好有一個數據或例子。
- 問題：一句話說清楚要回答的問題。
- 方法：怎麼做的（流程圖比文字清楚）。
- 結果一：最重要的發現，用圖表呈現。
- 結果二：第二個發現或比較。
- 討論：結果代表什麼、限制是什麼。
- 結論：三點以內的重點回顧。
- 參考資料與 Q&A。
02時間與份量怎麼抓
- 一頁大約講 1～2 分鐘；10 分鐘的報告抓 8～12 頁。
- 一頁只講一個重點，標題直接寫結論，例如使用者最在意價格而不是調查結果。
- 每頁文字不超過 6 行，其他內容放進講稿。
03讓台下看得清楚的設計原則
- 字級：標題 32 以上、內文 20 以上，坐在最後一排也看得到。
- 字型：一份簡報最多兩種字型，中文用黑體類（如微軟正黑體、思源黑體）比較清楚。
- 配色：一個主色加一個強調色，強調色只用在最重要的數字或字。
- 對齊：圖片與文字對齊同一條線，畫面就會整齊很多。
- 圖表：只留需要的數據，把重點那一條標成強調色。
04上台前檢查清單
- 每頁標題是不是一句結論？
- 有沒有一頁塞太多字？
- 圖表有沒有標單位與資料來源？
- 在教室投影機或另一台電腦開過一次，字型與動畫是否正常？
- 另存一份 PDF 備用。
Q&A常見問題
簡報要放很多動畫嗎？
不用。動畫只在需要依序出現時使用，例如一步一步解釋流程；動畫太多，台下會去看動畫而不是內容。
沒有設計底子要怎麼讓簡報好看？
統一字型、統一配色、對齊和留白這四件事做到，就會比大多數簡報好看。