01先判斷是哪一種 PDF
- 文字型 PDF：滑鼠可以選取文字，轉檔效果較好。
- 掃描型 PDF：整頁是圖片，需要先做文字辨識（OCR），錯字會比較多。
02轉檔方法
- Word 直接開啟：在 Word 點檔案→開啟選 PDF，Word 會自動轉換，適合文字型 PDF。
- Google 文件：把 PDF 上傳到 Google 雲端硬碟，右鍵選擇開啟工具→Google 文件，可以辨識掃描檔的文字，但幾乎不保留版面。
- Adobe Acrobat：匯出 PDF→Microsoft Word，版面保留度最高，但需要付費版。
03轉完之後怎麼修
- 先全選文字，按 Ctrl+空白鍵 與 Ctrl+Q 清除奇怪的手動格式。
- 刪除轉檔產生的多餘文字方塊與分行（顯示 ¶ 編輯標記比較容易看出來）。
- 重新替標題套用標題 1／標題 2，內文套用內文。
- 表格錯位時，常常比修更快的方法是重新插入表格再貼上內容。
- 最後再產生目錄與頁碼。
小技巧 如果目標只是改幾個字，用 PDF 編輯器直接改通常比轉 Word 更省事。
Q&A常見問題
為什麼轉出來每一行都是一個文字方塊？
這是轉檔工具為了保留位置的做法。可以改用 Word 直接開啟，或在轉檔設定選流動文字而不是完整保留版面。
掃描檔辨識出很多錯字怎麼辦？
解析度太低會影響辨識。盡量用 300 dpi 以上的原檔，辨識後仍需逐段校對。